Finlands sjöhistoriska museum dokumentsamling omfattar bland annat ritningar av fartyg och båtar, sjökort, fartygsbesiktningshandlingar och besättningslistor, loggböcker och maskinrumsloggar, mindre privata och företagsarkiv samt sjömäns memoarer. Bland de omfattande enskilda samlingarna finns till exempel Valmets ritningar, Karl Albin Johanssons privata arkiv och FÅA-Silja Line-arkivet. Materialet i dokumentsamlingen kan bläddras igenom i Finna(ulkoinen linkki).
Sjöfartsverkets material
För forskare och entusiaster inom sjöfartshistoria är en av de mest intressanta samlingarna i sjöhistoriska museum dokumentsamling Sjöfartsverkets gamla fartygsregisterkort för fartyg som tagits ur drift från handelsflottans databas. Den innehåller fartygsregisterkort för fartyg som ingick i den finska handelsflottans databas från ungefär 1918 till 1984. Kortregistret innehåller bland annat fartygens namn, storlek, byggplatser och ägaruppgifter. Inte alla handelsfartyg från den period som samlingen omfattar ingår (framför allt saknas mindre fartyg), men samlingen innehåller åtminstone grundläggande information om de flesta av dem.
Sjöfartsverkets arkiv innehåller även besättningslistor för finska handelsfartyg från 1938 till 1981, vilka är ordnade alfabetiskt efter fartygsnamn. Korten innehåller följande uppgifter om besättningsmedlemmarna ombord: namn, befattning på fartyget, plats och datum för läkarundersökning före tjänstgöring samt plats och datum för läkarundersökning vid avtjänad tjänst. Fram till övergången mellan 1940- och 1950-talen var endast officerarna upptagna på korten; senare kort innehåller även uppgifter om besättningen. Besättningskort utfärdades inledningsvis endast för fartyg som bedrev internationell handel, men utfärdades senare även för fartyg som bedrev inrikes handel.
Sjöfartsverkets gamla fartygsbesiktningshandlingar innehåller uppgifter om fartyg som är kortare än 15 meter och längre än 15 meter, samt om fartyg under 500 BRT som har avregistrerats. Handlingarna är ordnade i alfabetisk ordning efter fartygsnamn. Handlingarna omfattar intyg om maskinbesiktning, skrovbesiktning och sjövärdighetsbesiktning. Det material som förvaras av Sjöfartsmuseet ordnades av Sjöfartsverket 1991, då dokumenten för fartyg vars senaste inspektion ägde rum för högst tio år sedan separerades från resten. Motsvarande äldre handlingar finns i mapparna för ”avregistrerade fartyg”, vilka är ordnade alfabetiskt efter fartygsnamn. Dessa mappar innehåller främst intyg om sjövärdighetsbesiktning från 1940-talet till början av 1980-talet.
Finlands sjöhistoriska museum har också tagit emot en samling dokument om fartygspannor från Sjöfartsverket, inklusive besiktningsprotokoll för ångfartyg från slutet av 1920-talet till början av 1970-talet. A2-korten – det vill säga sammanfattningskorten för pannbesiktningar – spelar en nyckelroll för att hitta andra dokument som rör ett specifikt fartyg. A2-korten är ordnade alfabetiskt efter fartyg och innehåller information som kan användas för att hitta varje fartygs handlingar i andra samlingar. På A2-korten anges pannans registreringsnummer och leveransnummer. Med hjälp av leveransnumret kan man hitta driftstillståndet för varje panna, vilka är arkiverade i mappar i ordning efter leveransnummer. Sammanfattningskorten för panninspektionerna innehåller även pannans ritningsnummer, om sådant finns. Ritningarna finns i egna mappar, ordnade efter ritningsnummer.
The Maritime Museum has also received ship hull inspection cards, which have been grouped by ship type in alphabetical order. Similarly, there are engine inspection cards for motor vessels from 1950 to 1973.
Please note!
The architectural drawings from the Technical Office of the Maritime Administration (including drawings of lighthouses and pilot stations) have been transferred to the National Archives of Finland via the Finnish Transport Agency.
Questions regarding the Finnish Maritime Museum’s document collection and requests for materials should be submitted through the Finnish Heritage Agency’s Permit and Collections Service(ulkoinen linkki)

Databasen för Finlands handelsflotta
Databasen över den finska handelsflottan, som publiceras av Finlands sjöhistoriska museum, gör det möjligt för användare att söka efter registreringsuppgifter om fartyg som ingick i den finska handelsflottan mellan 1921 och 1987. Merparten av uppgifterna hämtas från den finska sjöfartsmyndighetens publikationsserie ”Den finska handelsflottan”. Databasen innehåller grundläggande uppgifter om fartygen, såsom mått, byggår och ägare.
Databasen för Finlands handelsflotta: Framsida — Databasen för Finlands handelsflotta(ulkoinen linkki)