Föremål ur Nationalmuseets samlingar kan lånas ut för en period på högst fem år på basis av en skriftlig låneansökan. Ansökan ska vara Nationalmuseet tillhanda senast sex månader före den önskade låneperiodens början. Om ansökan gäller ett större antal föremål rekommenderas att den lämnas in ännu tidigare. Detta säkerställer att det finns tillräckligt med tid för handläggning av lånet, upprättande av konditionsrapporter och eventuella konserveringsåtgärder.
Låneansökan ska innehålla detaljerade uppgifter om de föremål som ansökan gäller samt information om utställningsarrangören, utställningens namn, plats och datum. Den önskade låneperioden ska också anges. Dessutom ska uppgifter om förhållandena i utställningslokalen lämnas. Luftfuktighet, temperatur och belysning ska uppfylla normala museikrav. Låntagaren ansvarar för att de utlånade föremålen är försäkrade under hela låneperioden.
Utlån av föremål är avgiftsbelagd verksamhet. Museiverket debiterar en avgift på 78 euro per timme för arbete som omfattar framtagning och återplacering av föremål, konditionsgranskning, upprättande av konditionsrapporter samt packning.
Förfrågningar om lån ur Nationalmuseets samlingar skickas som bilaga till e-post till Museiverkets registratur på adressen kirjaamo@museovirasto.fi eller per post till adressen:
Finlands nationalmuseum
PB 913
00101 HELSINGFORS
Förfrågningar om lån ur Finlands sjöhistoriska museums samlingar skickas som bilaga till e-post till Museiverkets registratur på adressen kirjaamo@museovirasto.fi eller per post till adressen:
Finlands sjöhistoriska museum
Tornatorintie 99 A
48100 Kotka
Ytterligare information:
Finland nationalmuseets samlingar: kokoelmatjatutkimus@kansallismuseo.fi
Finlands sjöhistoriska museums samlingar: merimuseo@kansallismuseo.fi