Suomen merimuseon asiakirjakokoelmaan kuuluu mm. laiva- ja venepiirustuksia, merikarttoja, laivojen katsastusasiakirjoja ja miehistöluetteloita, laiva- ja konepäiväkirjoja, pieniä yksityis- ja yritysarkistoja sekä merimiesten muistelmamateriaalia. Laajoja yksittäisiä kokonaisuuksia muodostavat mm. Valmetin piirustukset, Karl Albin Johanssonin yksityisarkisto sekä FÅA-Silja Linen arkistokokonaisuus. Asiakirjakokoelman aineistot ovat selattavissa Finnassa(ulkoinen linkki).
Merenkulkuhallituksen aineistot
Merihistorian tutkijoille ja harrastajille eräs kiinnostavimmista kokonaisuuksista merimuseon asiakirjakokoelmassa on Merenkulkuhallituksen vanha aluskorttiaineisto kauppalaivastosta poistetuista aluksista. Se sisältää alusrekisterikortit Suomen kauppalaivastoon kuuluneista aluksista noin vuodesta 1918 vuoteen 1984. Kortistoon on merkitty muun muassa alusten nimi, koko, rakennuspaikka ja omistajatiedot. Kortistosta ei löydy aivan kaikkia sen kattaman aikakauden kauppalaivoja (varsinkin pienemmät alukset puuttuvat joukosta), mutta useimmista on kortistossa ainakin perustiedot.
Merenkulkuhallituksen aineistoihin kuuluvat myös suomalaisten kauppa-alusten miehityskortit vuosilta 1938–1981, jotka on järjestetty alusten nimen mukaiseen järjestykseen. Kortteihin on merkitty alukseen otetusta miehistöstä seuraavat tiedot: nimi, toimi aluksella, ottokatselmuspaikka ja -päivämäärä sekä päästökatselmuspaikka ja -päivämäärä. Kortteihin merkittiin 1940–50-lukujen vaihteeseen asti vain päällystö, myöhemmistä korteista löytyvät myös miehistön tiedot. Miehistökortit tehtiin aluksi vain ulkomaanliikenteen aluksista, mutta sittemmin myös kotimaanliikenteessä olleista aluksista.
Merenkulkuhallituksen vanhat alusten katsastusasiakirjat sisältävät tiedot alle 15 ja yli 15-metrisistä, alle 500 BRT:n rekisteristä poistetuista aluksista. Asiakirjat on järjestetty aluksen nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Asiakirjat sisältävät koneenkatsastus-, rungonkatsastus- ja merikelpoisuudenkatsastustodistuksia. Merimuseossa oleva aineisto järjestettiin Merenkulkuhallituksessa vuonna 1991, jolloin siitä otettiin erilleen niiden alusten asiakirjat, joiden viimeisestä katsastuksesta oli 10 vuotta tai vähemmän. Vastaava vanhempi aineisto löytyy ”poistetut alukset” -kansioista, jotka on järjestetty alusten nimen mukaan aakkosjärjestykseen. Kansioissa on lähinnä merikelpoisuudenkatsastustodistuksia 1940-luvulta 1980-luvun alkuun.
Merimuseoon on siirretty Merenkulkuhallitukselta myös laivakattila-aineisto, sisältäen höyryalusten tarkastusmateriaalin 1920-luvun lopusta 1970-luvun alkuun. A2-kortit eli kattilatarkastuskoontikortit ovat avainasemassa etsittäessä muuta materiaalia tietystä aluksesta. A2-kortit on järjestetty aluksittain aakkosjärjestykseen ja niihin on merkitty tietoja, joiden avulla voi löytää kunkin aluksen tiedot muista aineistoista. A2-kortteihin on merkitty kattilan rekisterinumero sekä toimitusnumero. Toimitusnumeron perusteella löytää kunkin kattilan käyttölupatodistuksen, jotka ovat kansioissa toimitusnumeron mukaisessa järjestyksessä. Kattilantarkastuskoontikortteihin on merkitty myös kattilapiirustusnumero, jos sellainen on olemassa. Piirustukset löytyvät omista kansioistaan piirustusnumerojärjestyksessä.
Merimuseoon on siirretty myös alusten rungonkatsastuskortit, jotka on ryhmitelty alustyyppien mukaan aakkosjärjestykseen. Samoin moottorialuksista on koneenkatsastuskortit vuodesta 1950 vuoteen 1973.
Huom!
Merenkulkuhallituksen teknisen toimiston rakennuspiirustukset (muun muassa majakoita ja luotsirakennuksia koskevat piirustukset) on siirretty Liikenneviraston kautta Kansallisarkistoon.
Suomen merimuseon asiakirjakokoelmaa koskevat kysymykset ja aineistopyynnöt pyydetään lähettämään Museoviraston Lupa- ja kokoelmapalvelun(ulkoinen linkki) kautta.

Suomen kauppalaivastotietokanta
Suomen merimuseon julkaisemasta Suomen kauppalaivastotietokannasta voi hakea vuosina 1921–1987 Suomen kauppalaivastoon kuuluneiden alusten rekisteritietoja. Tiedot ovat suurimmaksi osaksi Merenkulkuhallituksen ”Suomen kauppalaivasto” -julkaisusarjasta. Tietokannasta löytyvät laivojen perustiedot, kuten mitat, rakennusaika ja omistajat.
Suomen kauppalaivastotietokanta: https://kauppalaiva.nba.fi/(ulkoinen linkki)