Maritimcentret Vellamos auditorium, den majestätiska båthallen och de multifunktionella restaurang- och möteslokalerna är perfekta för att anordna en mängd olika möten, festligheter och andra evenemang.
Det är enkelt att ta sig hit. Motorväg E18 gör resan snabbare både från väster och öster, och på parkeringen finns gott om gratis parkeringsplatser för både bilar och bussar. Närmaste tågstation ligger bara 400 meter bort, och busshållplatsen ligger 1,5 kilometer bort.
Kombinera ditt evenemang med ett besök på utställningen. Även ett kort avbrott för att utforska historien ger en uppfriskande omväxling under din konferensdag. Fri entré till alla Vellamos utställningar ingår i lokalhyran för auditoriet (vid uthyrning av minst en halv dag) och för klassrummen (vid uthyrning på fyra timmar eller längre).
Frågor och bokningar
info@merikeskusvellamo.fi
p. 040 350 0497
Auditorium Ilmari
Salen har 166 fasta sittplatser i stigande rader. Med extra stolar kan antalet sittplatser utökas till 213. Salen är perfekt för seminarier och möten, men är också en utmärkt lokal för konserter eller filmvisningar. Ilmaris användarvänliga teknik och goda ljudåtergivning garanterar lyckade evenemang.
Priser
- hel dag (över 5 tim.) 661,35 € (830 € inkl. moms)
- halv dag (max. 5 tim.) 398,41 € (500 € inkl. moms)
- två timmar 278,88 € (350 € inkl. moms)
Om ditt evenemang ska streamas, vänligen meddela oss detta vid bokningen.
En liten bit historia på köpet? I priset på en hel och en halv dag ingår gratis entré till Vellamos alla utställningar.
Utrustning
- dataprojektor
- stor filmduk
- 2 fasta mikrofoner
- trådlösa mikrofoner: 2 handmikrofoner och 2 slipsmikrofoner
- bärbar dator – kundens egen dator bör ha HDMI- eller DisplyPort-anslutning
- internetanslutning
- 2 flyttbara informationsbord
- fot för tre flaggor
- hörslinga
- WLAN – Vellamo Open. Möjlighet till en fast anslutning till nätverket Vellamo Open.
- Blu-ray-spelare
- blädderblock
Tips: Vi har simultantolknings- och ljudåtervinningsutrustning för din tillställning – fråga mer!
Visste du att? Auditoriet har fått sitt namn efter designern av Martitimcentret Vellamo, arkitekt Ilmari Lahdelma.
Utbildningsrummen Ahti och Kaija
Möteslokalerna Ahti och Kaija med 32 platser kan även slås ihop till en stor sal. Tack vare omformbarheten lämpar sig dessa rymliga och moderna möteslokaler bra till möten, utbildningar, grupparbeten eller för utställare.
Priser
- timhyra 63,75 €/rum (80 € inkl. moms)
- timhyra båda rummen ihopslagna 127,49 € (160 € inkl. moms)
- dagshyra (över 5 timmar) 302,79 €/rum (380 € inkl. moms)
- dagshyra (över 5 timmar) båda rummen ihopslagna 605,58 € (760 € inkl. moms)
Om ditt evenemang ska streamas, vänligen meddela oss detta vid bokningen.
En liten bit historia på köpet? I priset på fyra timmars lokalhyra och längre ingår gratis entré till Vellamos alla utställningar.
Utrustning
- dataprojektor
- bärbar dator (HDMI-anslutning)
- internetanslutning
- blädderblock (+ i Kaija även en magnettavla/whiteboard)
- hörslinga
- WLAN – Vellamo Open
- vattenkran
Tabelluppställningar
- klassrumsuppställning
- stor U-form (Ahti), liten U-form (Kaija)
- diplomatisk uppställning
- gruppbord
Visste du att? Ahti är vattenväsen och make till vattnets gudinna Vellamo. Kaija betyder brygga, kaj för sjöfarare.
Seminariesalen Venttiili
Venttiili är en möteslokal på 20 platser. Kabinettet ligger i restaurang Laakonkis lokaler.
Ekborden i möteslokalen placeras bäst i diplomatform.
Utrustning
(AV-utrustning på begäran)
- dataprojektor
- internetanslutning
- magnettavla/whiteboard
- blädderblock
- WLAN – Vellamo Open
Bokningar görs via restaurang Laakonkis kundtjänst.
asiakaspalvelu@kotkanravintolat.fi
p. 010 832 3501 (vardagar kl. 9–15)
Visste du att? Venttiili, ventil betyder båtfönster.
Båthall
Den majestätiska båthallen på Sjöfartscentret Vellamo i Kotka är perfekt för en mängd olika evenemang. Att inleda ett seminarium i båthallen med en välkomstdrink eller smoothies, följt av en cocktailfest eller annan kvällsmottagning där gästerna står upp, kommer garanterat att lämna ett bestående intryck på era gäster.
Priset fastställs efter överenskommelse i varje enskilt fall.
Isbrytaren Tarmo
Ombord på isbrytaren Tarmo som har över hundratio år på nacken kan du arrangera mindre möten och fester. Det som du förlorar i mötesteknik vinner du i stämning!
Ångisbrytaren Tarmo har öppet under sommarperioden från maj till augusti.
Priser
(all priser nedan inkl. moms på 25,5 %)
- hyra 100 €/timme (kl. 08.00–17.00)
- hyra 300 €/halvdag (4 timmar, kl. 08.00–17.00)
- hyra 500 €/heldag (kl. 10.00–17.00)
- kvällar (kl. 17.00–21.00) 600 €
Utrustning
- fasta bord
- 35 pallar
- 2 bänkar för fem personer
Visste du att? Isbrytaren Tarmo byggdes i England 1907.
Kommendantens sal
Kommendantens sal är en central del av utställningen Ödesdigra Svensksund. I mitten av Kommendantens sal finns ett bord i massiv ek omgivet av 15 moderna, ergonomiskt utformade designstolar. Mötesgästerna har tillgång till trådlöst nätverk, dator och skärm på 65 tum. Villeroy & Bochs servis Old Luxembourg skapar en festlig känsla till dukningen tillsammans med dricksglas i kristall och bestick i samma serie.
Prices
- Exempel, en reservation för 3 timmar: 159,36 € lokalhyra (200 € inkl. moms) + 24,70 €/person (31 € inkl. moms)
- I priset ingår kaffeservering för ett valt antal deltagare och museiupplevelse.
- Minimum fakturering för sex personer.
- Kommendantens sal är tillgänglig mellan kl. 10-16
- Alla lokalhyror inkluderar 25,5 procent moms.
Därtill en bit historia? Lokalhyran för kabinettet som ligger direkt i utställningsutrymmet inkluderar tillgången till Vellamos utställningar.
Utrustning
- skärm på 65 tum
- bärbar dator
- trådlöst nätverk
- festlig servis från Villeroy & Boch
Visste du? Kommendantens sal är uppkallad efter markisen Jean Baptiste Prevost de Sansac av Traversay. Markisen var befälhavare på Svensksunds fästning och krigshamn.
Frågor och bokningar
info@merikeskusvellamo.fi
p. 040 350 0497